Guide e Manuali - Come mettere il contrassegno alle email sul BlackBerry

Ogni giorno sono bombardato da circa un centinaio di e-mail e se qualche volta non presto la dovuta attenzione degl'importanti messaggi rischiano di essere lasciati nel dimenticatoio. Ecco perche' utilizzo, come promemoria, contrassegnare con una bandiera i messaggi piu' importanti.

In questo modo tengo traccia di cio' che ha assolutamente bisogno di una risposta o di qualcosa che devo assolutamente fare. Con la guida odierna impariamo tutto quello che c'e' da sapere sui messaggi contrassegnati dal palmare BlackBerry RIM.

Aggiungere un contrassegno a una mail
 


In primo luogo questa funzione e' stata introdotta con il sistema operativo BlackBerry 5 per i soli messaggi di posta eletttronica in entrata ed uscita. Purtroppo PIN e SMS/MMS non sono supportati. Tutto quello che devi fare e' posizionare il cursore sul messaggio, premere il tasto menu' e selezionare “Contrassegna per risposta”. Una voce un po' generica che fa apparire una bandiera rossa nell'angolo destro. Se si apre l'e-mail si vedrà un tag follow-up con scritto “completamento”. Vediamo ora anche le scorciatoie da tastiera:

 

  • Per filtrare la posta e visualizzare solo i messaggi contrassegnati con la bandiera premere il tasto ALT e F.  In questo modo verranno visualizzati i soli messaggi a cui abbiamo aggiunto una bandiera come promemoria;
  • Per aggiungere un bandiera a evidenziare il messaggio premere W. Premendo nuovamente W lo stesso messaggio segna la bandiera verde di completato;

 

Modificare un contrassegno
 

 

Per alcuni di noi quella bandiera di default non e' sufficiente. Ed e' qui che entra in gioco la personalizzazione. Posizionati sopra il messaggio, premi menu' e seleziona ”Modifica contrassegno”. Ora abbiamo accesso a quattro opzioni a vostra disposizione: Richiesta, Colore, Stato e Scadenza. In questo modo niente di urgente e' dimenticato o ignorato.
 

  • Richiesta: assegnare il tipo di bandiera da un elenco di elementi predefiniti nel menu' a tendina. Qualunque opzione si assegna viene visualizzata quando si apre il messaggio con la data di scadenza (se presente);
  • Colore: assegnare un colore particolare ad una bandiera. Ai codici colore possiamo dare noi un codice di importanza. Ad esempio rosso per messaggi importantissimi, blu per la contabilita', verde per un ordine etc.etc.;
  • Stato: contrassegnare un'attivita' come completata o non completata. Le bandiere completate visualizzano la data e l'ora. Quando contrassegniamo come completata vedremo una spunta verde.
  • Scadenza: si puo' scegliere di inserire una data di promemoria per attivare la notifica pop-up simile a un promemoria del calendario. Hai la possibilità di segnare completo, messaggio aperto, o respingere. Non appare nel calendario.



Aggiungere un contrassegno a una mail in uscita
 

 

Durante la composizione di un messaggio premere il tasto menu' e selezionare “Contrassegna per risposta” e sarete indirizzati alla schermata della proprieta' di contrassegno. I destinatari saranno in grado di vedere questa bandiera nella loro casella di posta e regolarsi di conseguenza.

 

Rimozione di un contrassegno
 


Evidenziare il messaggio contrassegnato, premere il tasto menu' e selezionare “Elimina contrassegno”.

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